10 phần mềm hữu ích ít được biết đến trên Windows

Đôi khi danh tiếng không đi kèm với chất lượng và ngược lại.

Có lẽ những cái tên sắp được liệt kê ra sau đây bạn chưa từng nghe đến, thế nhưng, nó có thể sẽ hoàn thiện thêm rất nhiều trải nghiệm của bạn với Windows. Hãy cùng chúng tôi điểm qua 10 phần mềm hữu ích nhưng chưa nhận được nhiều sự chú ý.
1. WizMouse – hỗ trợ sử dụng chuột tốt hơn
10 phần mềm hữu ích ít được biết đến trên Windows 1
Trải nghiệm sử dụng chuột tốt hơn cùng WizMouse.
WizMouse là phần mềm cho phép bạn thực hiện được thao tác cuộn chuột trong bất cứ chương trình nào mà không cần phải click trực tiếp vào giao diện. Đây là tính năng hữu ích đã có sẵn trong OS X và Linux nhưng rất tiếc hệ điều hành Windows lại không hỗ trợ. Tác vụ phần mềm này thực hiện có vẻ đơn giản thế nhưng nó sẽ tiết kiệm cho bạn kha khá công sức và thời gian khi phải thao tác với máy tính trong thời gian dài. Tiếp tục đọc

Chuyển form dữ liệu từ Word sang Excel

Microsoft Excel là một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu trên bảng tính rất mạnh mẽ. Nếu đang sử dụng ứng dụng Word để thu thập dữ liệu người dùng thì việc chuyển toàn bộ dữ liệu này sang bảng tính Excel để quản lý là rất cần thiết. Bên cạnh đó, chuyển đổi dữ liệu là một công việc với nhiều bản ghi (Record) và trường (Field) dữ liệu.

Nhưng đôi khi, bạn chỉ cần chuyển một bản ghi tại một thời điểm nào đó. Ví dụ, bạn cần chuyển một form dữ liệu đơn hàng vào một cơ sở dữ liệu mua hàng lớn hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ Word sang Excel.

Bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi là phải xác định bốn thành phần: các dữ liệu cần chuyển, tập tin nguồn chứa dữ liệu, tập tin đích mà bạn muốn chuyển giao dữ liệu, công cụ thực hiện chuyển đổi (mã VBA). Đối với dữ liệu, bạn có thể sử dụng một form dạng Word để thu thập dữ liệu (dữ liệu đầu vào) hoặc có thể là form dạng Web, một số định dạng khác.

Khi công việc chuẩn bị hoàn tất, bạn xác định các yếu tố động trong định dạng đích. Trong bài viết này sử dụng hai yếu tố, tên và số điện thoại của một công ty, hồ sơ được ghi vào bảng ghi, bạn có thể xem một ví dụ đơn giản trong hình sau:

Chuyển form dữ liệu từ Word sang Excel

Khi đã xác định định dạng dữ liệu đích đến thì bạn cần loại dữ liệu của tập tin nguồn, có thể đổi kiểu dữ liệu trước khi chuyển giao dữ liệu. Cả hai trường trong sheet dữ liệu này đều là text sử dụng định dạng General. Tiếp theo, bạn cần lưu ý về đường dẫn đến tập tin đích. Trong ví dụ này, cả hai tập tin được lưu trên một ổ đĩa nhưng trong hai thư mục khác nhau.

Kế đến, bạn cần tạo ra form nguồn để thu thập dữ liệu. Form Word là một tài liệu chứa các ô trống được gọi là trường để bạn có thể nhập dữ liệu. Trường là một ô được xác định trước có chức năng lưu trữ và chấp nhận dữ liệu nhập vào. Ví dụ này sử dụng biểu mẫu đơn giản gồm có hai trường Shipping Company và Phone. Để tạo ra form trong Word, bạn chèn hai trường văn bản vào trong tài liệu Word như sau: bấm vào thẻ Developer rồi chọn trường ab trong menu Legacy Forms xổ xuống (trong nhóm Controls). Trong Word 2003, bạn chọnToolbar từ menu View và chọn Forms, xuất hiện thanh công cụ chứa công cụ Text Form Field. Sau đó, bạn bấm vào Properties trong nhóm Controls hoặc bấm đôi chuột vào trường đang hiển thị để mở thuộc tính của nó. Trong hộp thoại Text Form Field Options, bạn nhập txtCompanyName vào ô thuộc tính Bookmark, bấmOK. Bạn thực hiện tương tự đối với txtPhone, rồi lưu biểu mẫu.

Chuyển form dữ liệu từ Word sang Excel

Để thêm vào mã chuyển đổi một bản ghi từ các trường vào bảng tính, bạn mở biểu mẫu Word rồi bấm tổ hợp phím Alt + F11 để khởi động Visual Basic Editor (VBE). Từ menu Insert, bạn chọn Module rồi nhập vào đoạn mã sau, rồi lưu lại và trở về biểu mẫu Word.

– Sub TransferToExcel() Tiếp tục đọc

Tuyệt chiêu lướt web cực nhanh với Firefox

Firefox đang ngày càng thắng thế so với Internet Explorer trên hầu hết các lĩnh vực. Kể cả với nhóm người dùng “ngại thay đổi” nhất là giới nhân viên văn phòng người ta cũng thấy đang có xu hướng chuyển sang dùng Firefox một cách mạnh mẽ. Nếu biết tận dụng một số tính năng ẩn của trình duyệt “cáo lửa”, bạn sẽ cải thiện được đáng kể tốc độ của phần mềm này.

Chặn các flash

Flash là thành phần gần như trang web nào cũng có. Đó là công cụ quảng cáo và tăng thêm sức hấp dẫn cho website nhưng nó lại khiến công việc duyệt web của Firefox chậm hơn nhiều. Có một giải pháp rất đơn giản giúp xóa đi sự phiền hà này: tải về và cài đặt chương trình Flashblock.

Tuyệt chiêu lướt web cực nhanh với Firefox

Nhưng nếu đôi khi bạn vẫn muốn xem các đoạn video flash thì cách đơn giản nhất là bạn chỉ việc bấm vào biểu tượng của chương trình và tải đoạn flash rồi xem như bình thường. Tiếp tục đọc

Khám phá tính năng tìm kiếm mới của Facebook

Hôm qua, CEO Mark Zuckerberg của Facebook đã chính thức công bố công cụ tìm kiếm Graph Search tại sự kiện họp báo ở trụ sở công ty tại Menlo Park, với tuyên bố rằng Graph Search là một cách mới để tìm kiếm người, ảnh, địa điểm và các sở thích gần gũi nhất với người dùng Facebook.

Trang công nghệ SearchEngineLand đã cung cấp cho độc giả cái nhìn cận cảnh về công cụ tìm kiếm mới này.

Đăng kí sử dụng

Trước tiên để sử dụng công cụ tìm kiếm Graph Search, bạn cần phải đăng kí để được ghi tên vào danh sách chờ. Sau đó, hệ thống sẽ không cho báo cho bạn thời điểm cụ thể bạn có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ:

Khám phá tính năng tìm kiếm mới của Facebook

Thời gian chờ đợi có thể lên đến vài ngày hoặc hàng tuần, đặc biệt nếu bạn đăng kí muộn. Sau đó bạn sẽ nhận được thông báo chấp nhận của Facebook như thế này: Tiếp tục đọc

62 phím tắt Gmail

Gmail được coi như một ứng dụng web. Các ứng dụng được cài trên máy tính của bạn đều hỗ trợ phím tắt để thao tác thuận tiện hơn, Gmail cũng vậy.

Mẹo này đặc biệt hữu ích với những người luôn phải đọc nhiều email của khách hàng, đối tác…Thao tác bằng phím tắt trên Gmail giúp giảm thời gian thao tác với hòm thư.

Để kích hoạt chế độ cho phép dùng phím tắt, bằng cách truy cập tại đây (Giải thích về chuỗi ký tự: ?kbd=1 ở cuối thanh địa chỉ: kbd là viết tắt của “keyboard”, tức “bàn phím”,giá trị “1” tượng trưng cho trạng thái được kích hoạt. Có thể chèn đoạn ký tự này vào đuôi địa chỉ trang web trên trình duyệt và nhấn phím Enter). Bạn cũng có thể bật tính năng này trong phần cài đặt (Settings) như trong hình:

62 phím tắt Gmail

Danh sách 62 phím tắt Gmail: Tiếp tục đọc

Mẹo vô hiệu hóa bàn di chuột trên máy xách tay

Bàn di chuột (touchpad) trên máy tính xách tay nhiều lúc khiến người dùng cảm thấy phiền toái vì chỉ cần hơi chạm nhẹ là con trỏ bị dịch chuyển làm ảnh hưởng đến công việc. Một số biện pháp sau đây giúp bạn khắc phục được những nhược điểm này trong quá trình làm việc với máy tính của bạn.

Vô hiệu hóa touchpad bằng phím tắt

Một số laptop có nút chuyển (hoặc dùng phím chức năng) bật/tắt cho touchpad, bằng cách ấn đồng thời 2 phímFn và F7. Người dùng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để tìm phím tắt dành riêng cho từng loại laptop.

Mẹo gõ nhanh văn bản trên máy xách tay

Tắt touchpad bằng biểu tượng trên khay hệ thống

Hãy tìm biểu tượng touchpad trên khay hệ thống (system tray) nằm ở góc phải phía dưới màn hình, nhấn chuột kép hay nhấn chuột phải lên biểu tượng đó để thấy các tùy chọn và vô hiệu hóa touchpad này nếu có thể. Tiếp tục đọc

44 phím tắt hữu dụng trên tất cả trình duyệt

Một số trình duyệt web thường chia sẻ số lượng lớn các phím tắt phổ biến. Cho dù bạn đang sử dụng Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, IE, Apple Safari hay Opera thì các phím tắt sau đây đều có thể sử dụng được.

browsers 44 phím tắt hữu dụng trên tất cả trình duyệt

Thao tác với Tab

Ctrl + 1-8 – Chọn một tab cụ thể đang mở, số thứ tự đánh từ trái sang phải

Ctrl + 9 – Chuyển tới tab cuối cùng Tiếp tục đọc

8 thủ thuật hữu ích cho người dùng Gmail

Quản Trị Mạng – Trình quản lý thư điện tử Gmail của Google đã nhanh chóng trở thành một trong các công cụ quản lý mail được sử dụng phổ biến nhất thế giới. Qua nhiều năm, Google cũng đã củng cố và bổ sung cho Gmail nhiều tính năng hay và độc đáo hơn. Tuy nhiên trớ trêu là không phải tất cả các tính năng này đều hữu ích cho bạn. Vậy đâu là những điều bạn thực sự cần từ Gmail? Dưới đây là 8 mẹo giúp người dùng sử dụng Gmail một cách tốt nhất.

Hiển thị nhãn ưa thích

Nhãn (label) cho phép người dùng gán nhiều danh mục vào một tin nhắn Gmail. Chẳng hạn như, khi đọc một email, bạn có thể sử dụng biểu tượng đánh dấu (tag icon) để tạo một nhãn với tên gọi như “Family” để người khác theo dõi (Follow up). Về sau, bạn có thể kích vào nhãn Family này để lọc tin nhắn hay kiểm tra nhãn Follow Up xem những tin nhắn cần trả lời.

Nếu bạn không còn muốn sử dụng những nhãn nhất định hơn các nhãn khác, bạn có thể lựa chọn nhãn nào được phép hiển thị trên thanh bên của Gmail. Vào biểu tượng thực đơn hình bánh răng (Gear menu) phía trên cùng bên phải, sau đó chọn Settings > Labels. Bên cạnh mỗi nhãn mặc định và bất cứ nhãn nào được người dùng tạo thêm, ta sẽ thấy các tùy chọn làm hiện hay ẩn nhãn. Tiếp tục đọc

Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013

Quản Trị Mạng – Chúng ta đã thấy rất nhiều thủ thuật giúp chuyển đổi các file định dạng PDF thành tài liệu Word, sau đó chỉnh sửa và lưu trở lại thành file PDF. Cũng có rất nhiều công cụ cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa trên file PDF thậm chí thực hiện nhiều thao tác phức tạp khác mà không cần chuyển đổi file.

Tuy nhiên với Microsoft Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và mã hóa bảo mật tài liệu PDF mà không cần cài đặt thêm một ứng dụng chuyên biệt. Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng thực hiện điều này.

Chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013

Bước 1: Kích chuột phải vào file PDF muốn biên tập và chọn Open with. Nếu Microsoft Word được sử dụng làm tùy chọn mặc định, hãy nhấn vào nó. Tuy nhiên, nếu không thấy tùy chọn nào, hãy chọn Microsoft Word thủ công trong thư mục cài đặt.

Open with

Bước 2: Sau khi file PDF được mở bằng Word 2013 thì người dùng có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay. Nếu đã tải file PDF về từ Internet, có thể ta cần phải kích hoạt tùy chọn chỉnh sửa file thủ công do những nguyên nhân liên quan đến bảo mật. Chương trình cho phép thay đổi ảnh, biên tập chữ, thay các liên kết siêu văn bản (hyper link) và màu chữ. Về cơ bản ta có thể chỉnh sửa mọi thứ trong phạm vi của Word 2013. Tiếp tục đọc

9 mẹo giúp ban tránh bị vạ lây vì Facebook

Kết bạn vô tội vạ, đăng status, “like” và chia sẻ liên miên trên Facebook không chỉ ảnh hưởng tới uy tín mà còn có thể làm bạn mất việc. Việc mở cửa Facebook cho quá nhiều người lạ sẽ đưa bạn vào “vòng nguy hiểm” và có thể gây ảnh hưởng tiêu cực tới uy tín cũng như công việc của bạn.

9 mẹo giúp ban tránh bị vạ lây vì Facebook

1. Đừng kết bạn với đồng nghiệp

Mọi người đều biết nên tách biệt cuộc sống công sở và cuộc sốnh riêng tư song người dùng Facebook đôi khi lại quên mất ranh giới này. Bạn có thể tạo nhóm riêng cho đồng nghiệp nhưng khả năng một bài đăng không“hay ho” gì bị lan truyền tại chỗ làm sẽ đẩy bạn vào tình thế khó xử. Lựa chọn an toàn hơn là sở hữu tài khoản Facebook riêng để kết nối với đồng nghiệp và dùng tài khoản khác cho cá nhân. Tiếp tục đọc